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標 題 總務處
內 容

總務處(預算員額數:7人;契僱人員1)):負責庶務採購及營繕工程規劃、校園、校舍及設施安全管理及維護、校園公安管理、公文檔案室管理、現金出納保管及教職員工薪資等發放等及其有關事項。

 

總務處員工業務職掌

 

 

員額數

   

聯絡
電話

主任

李志強

1

1.擬訂、研修總務年度工作計畫、行事曆及章則並督導年度預算計劃執行,總務處職員、警衛、技工、工友之督導、考核。

2.規劃學校防護團業務及各種天然災害救災編組,督導學校災害之預防、搶救及善後處理等相關業務。

3.採購及營繕工程規劃、招標及簽約等相關事項及總務工作資訊之蒐集與建檔及各項總務業務統計資料彙報。

4.綜理校務會議相關事項,協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作等相關業務。

5.規劃及監督導校舍建築與修繕、環境美化與綠化,協調校園設施及空間運用等相關業務。  

6.校史室規劃及督導校史室管理及校史資料檔案建置與保管。

7.其他臨時交辦事項。

23082977730

事務組

組長

張瓊丰

1

1.學校日常庶務採購、招標及簽約、經費核消及財政產管理等相關事項,總務工作資訊之蒐集與建檔及各項總務業務統計資料彙報。

2.消防設備、建築物、校園安全管理及設施安全防護公共安全檢查申報等相關業務並擔任防火管理人。

3.校內電力、空調、監控系統、遊戲器材、飲水設備、排水系統等安全檢查及維護管理。

4.校舍管理及維護,校園環境衛生工作及美化、綠化、植栽、養護管理等相關業務。

5.校園場地開放使用管理及受理場地租用申辦;教職員工交通補助費申請及校園停車管理費等相關業務。

6.校警、技工、工友執勤工作事項分配及執行督導。

7.其他臨時交辦事項。

23082977731

校警

吳先生

1

1.執行門禁管理:警衛於警衛室依本校門禁管理及開放場地管理實施辦法執行人員及車輛進出管理,及收受物品、信件並傳遞(含家長送便當之處理)。

2.校園安全巡邏:定時巡視校園,並於校內巡邏箱上簽名,防範不良份子危害校園並維護師生安全。

3.協助學童上下學導護:上下學時間在校門口,護導學童安全通過馬路。

4.校園安全監視系統管理:日常校園安全監視系統遠端安全監看,監視系統維護管理並與管區派出所警員守望互助。

5.其他臨時交辦事項。

23082977732

工友

黃先生

1

1.市政府公文之聯絡及其它對外資料傳遞。

2.協助日常上下學樓梯間鐵門開關及保全設定。

3.電子公告字幕機文字繕打及管理。

4.協助學校設備維護、修繕及水管之檢修,及總務處倉庫管理、工作機械管理與日常保養。

5.全校播音系統及電器、活動中心音響燈光布幕與冷氣之控制、多功工能教室音響燈光與冷氣之控制。

6.水電管理與維護修繕及日常檢查,校內花木澆水並不定時除草或修剪,全校水溝蓋之管理及、臨時淹水之疏浚。

7.其他臨時交辦事項。

23082977731

736

工友

張小姐

1

1.協助處室公文遞送。

2.校長室管理及清潔維護,訪客接待等事務。

3.協助各處室大宗油印資料製版油印。

4.協助總務處消耗用品、教職員辦公文具用品之發放管理。

5.協助校園清潔維護、資源回收及校內花木澆水,並不定時除草或修剪。

6.定時執行飲水機及廁所之維護檢查。

7.其他臨時交辦事項。

23082977731

736

出納組

組長

張雅玲

1

1.公庫現金、票據及有價證券之保管及編製現金結存表、使用收入憑證月報表及保管款調節表等出納相關業務。

2.教職員工薪資、交通費、鐘點費、退休金、年終獎金及慰問金等之請領、發放及代扣解繳等相關業務。

3.填具收款收據、送金簿及公庫支票保管等相關業務。

4.學生註冊繳費四聯單製發、核驗等相關業務。

5.扣繳保險費及公教貸款等相關業務。

6.辦理核對各項付款憑證、印鑑與金額等相關業務,及廠商付款事宜。

7.其他臨時交辦事項。

23082977736

文書組

林幹事

1

1.公文(含電子公文)、信件、包裹、傳真收發、繕校、登記、稽催、及歸檔、 保管及及銷毀。

2.各項重大活動請柬及謝函之製(寄)發及祝函等簽收登記。

3.學校教師晨會、擴大行政會議、校務會議等重要會議開會通知及議程發放、議案彙集、會議記錄及陳簽。

4.公文檔案室資料維護與管理。

5.辦理財產管理相關業務。

6.其他臨時交辦事項。

23082977736

 

約僱人員(教育部補助

充實行政人力約僱
)

蕭小姐

1

1.學校大事記之記載、校史室管理及校史資料保管暨建檔。

2.百年校慶籌備相關事宜。

3.其他臨時交辦事項。

23082977731 

         

 

 

 

附 件