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標 題 總務處
內 容

總務處(預算員額數:6人;契僱人員1人)):負責庶務採購及營繕工程規劃、校園、校舍及設施安全管理及維護、校園公安管理、公文檔案室管理、現金出納保管及教職員工薪資等發放等及其有關事項。

 
總務處員工業務職掌

職 稱
預 算
員額數
工 作 項 目
聯絡
電話
主任
李志強
1
1.擬訂、研修總務年度工作計畫、行事曆及章則並
  督導年度預
算計劃執行,總務處職員、警衛、技
  工、工友之督導、考核。
2.規劃學校防護團業務及各種天然災害救災編組,
  督導學校災
害之預防、搶救及善後處理等相關業
  務。
3.採購及營繕工程規劃、招標及簽約等相關事項及
  總務工作資
訊之蒐集與建檔及各項總務業務統計
  資料彙報。
4.綜理校務會議相關事項,協助各處室慶典活動、
  演習演練之
支援工作等相關業務。
5.規劃及監督導校舍建築與修繕、環境美化與綠
  化,協調校
園設施及空間運用等相關業務。  
6.校史室規劃及督導校史室管理及校史資料檔案建
  置與保管。
7.其他臨時交辦事項
23082977轉730
事務組
組長
張瓊丰
1
1.學校日常庶務採購、招標及簽約、經費核消及財
  政產管理
等相關事項,總務工作資訊之蒐集與建
  檔及各項總務業務統計資料彙報。
2.消防設備、建築物、校園安全管理及設施安全防
  護公共安全檢查申報等相關業務並擔任防火管理
  人。
3.校內電力、空調、監控系統、遊戲器材、飲水設
  備、排水
系統等安全檢查及維護管理。
4.校舍管理及維護,校園環境衛生工作及美化、綠
  化、植栽、
養護管理等相關業務。
5.校園場地開放使用管理及受理場地租用申辦;教
  職員工交
通補助費申請及校園停車管理費等相關
  業務。
6.校警、技工、工友執勤工作事項分配及執行督
  導。
7.其他臨時交辦事項
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校警
吳先生
1
1.執行門禁管理:警衛於警衛室依本校門禁管理及
  開放場地
管理實施辦法執行人員及車輛進出管
  理,及收受物品、信件並傳遞(含家長送便當之
  處理)。
2.校園安全巡邏:定時巡視校園,並於校內巡邏箱
  上簽名,
防範不良份子危害校園並維護師生安
  全。
3.協助學童上下學導護:上下學時間在校門口,護
  導學童安
全通過馬路。
4.校園安全監視系統管理:日常校園安全監視系統
  遠端安全
監看,監視系統維護管理並與管區派出
  所警員守望互助。
5.其他臨時交辦事項。
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工友
黃先生
1
1.市政府公文之聯絡及其它對外資料傳遞。
2.協助日常上下學樓梯間鐵門開關及保全設定。
3.電子公告字幕機文字繕打及管理。
4.協助學校設備維護、修繕及水管之檢修,及總務
  處倉庫管
理、工作機械管理與日常保養。
5.全校播音系統及電器、活動中心音響燈光布幕與
  冷氣之控
制、多功工能教室音響燈光與冷氣之控
  制。
6.水電管理與維護修繕及日常檢查,校內花木澆水
  並不定時
除草或修剪,全校水溝蓋之管理及、臨
  時淹水之疏浚。
7.其他臨時交辦事項
23082977轉731
736
工友
張小姐
1
1.協助處室公文遞送。
2.校長室管理及清潔維護,訪客接待等事務。
3.協助各處室大宗油印資料製版油印。
4.協助總務處消耗用品、教職員辦公文具用品之發
  放管理。
5.協助校園清潔維護、資源回收及校內花木澆水,
  並不定時
除草或修剪。
6.定時執行飲水機及廁所之維護檢查。
7.其他臨時交辦事項
23082977轉731
736
出納組
幹事兼組長
張雅玲
1
1.公庫現金、票據及有價證券之保管及編製現金結
  存表、使
用收入憑證月報表及保管款調節表等出
  納相關業務。
2.教職員工薪資、交通費、鐘點費、退休金、年終
  獎金及慰
問金等之請領、發放及代扣解繳等相關
  業務。
3.填具收款收據、送金簿及公庫支票保管等相關業
  務。
4.學生註冊繳費四聯單製發、核驗等相關業務。
5.扣繳保險費及公教貸款等相關業務。
6.辦理核對各項付款憑證、印鑑與金額等相關業
  務,及廠商
付款事宜。
7.其他臨時交辦事項。
23082977轉736
文書組
約僱人員(教育部補助
充實行政人力約僱
)
蕭小姐
1
1.公文(含電子公文)、信件、包裹、傳真收發、
  繕校、登
記、稽催、及歸檔、 保管及及銷毀。
2.各項重大活動請柬及謝函之製(寄)發及祝函等
  簽收登記。
3.學校教師晨會、擴大行政會議、校務會議等重要
  會議開會
通知及議程發放、議案彙集、會議記錄
  及陳簽。
4.學校大事記之記載、校史室管理及校史資料保管
  暨建檔。
5.公文檔案室資料維護與管理。
6.其他臨時交辦事項。
23082977轉736

 

 

附 件